施設予約方法等

(1)　第1〜9会議室、けやき、第1・2相談室、料理工作室、プレイルーム
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 （以下「会議室等」とします。）　　 　会議室等予約方法の流れ図
　�@　抽選申込み（施設予約システムにより抽選）
　　・　各施設の予約申込は、「抽選申込み」から始まります。
　　・　1月当りの抽選の申込み制限件数は、8件です。
　　　※　1件とは、施設及び利用日ごとの午前、午後、夜間、午前午後、午後夜間、午前午後夜間のいずれかです。
　　・　申込み期間は、利用しようとする日の属する月の3か月前の1日から7日までの間で施設予約システムの「抽選申
　　　込み」から入力します。
　　・　毎月8日に施設予約システム内で抽選を行います。
　　・　抽選結果は、毎月10日午前7時以降、施設予約システムで確認できます。
　　　　利用者ID取得時にE-mailアドレスを登録された方（以下「アドレス登録者」とします。）は、当落選の結果を送信し
　　　ます。
　　・　施設当選者は、確認後利用日までに、フロントで施設利用許可申請書の提出、施設使用料の納付し、施設利用許可書の交付（以下「申請手続き」とします。）を受けてください。
　�A　抽選後の空き施設の利用申込み（先着順）
　　・　毎月8日に抽選後、11日午前9時から利用しようとする前日の午後5時までの間は、施設予約システムから予約
　　　申込みできます。
　　　　アドレス登録者は、予約申込み内容を送信します。
　　・　11日午前8時30分から利用しようとする日までの間は、直接来館し、申請手続きをすることもできます。
　　　 なお、利用当日の手続きは混雑状況により遅くなる場合がありますので、事前の手続きをお勧めします。
　　・　電話での予約申込みは出来ません
　�B　利用申込みの取消、変更
　　・　申請手続き前の取消、変更（予約取消後、新規予約申込みする必要があります。）は、施設予約システムで
　　　30日前まで行うことができます。
　　　 なお、それ以降の取消、変更は直接勤労福祉会館フロントで受付ます。
　　・　申請手続き後の取消、変更は、フロントで発行済の施設利用許可書を添えて施設利用変更・取消承認申請書を
　　　提出します。
　　・　変更は原則1回まで、納付された施設使用料は、還付しません。
　　・　申請手続き後の変更申請の申込み期限は、利用しようとする日の2日前までです。
　 ※　30日前までに取消をされない場合、使用の有無にかかわらずキャンセル料として、施設使用料の
　　　一部又は全部を納付していただきます。　　キャンセル規定はこちらへ

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(2)　体育館
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育館予約方法の流れ図
　�@　抽選申込み（勤労福祉会館で抽選）
　　・　毎月、利用しようとする日の属する月の3か月前の1日（1月は、4日）午前8時30分から勤労福祉会館で抽選
　　　を行います。（来館が必要です）
　　・　抽選により予約受付順を決定します。
　　・　申込み制限件数は、8件です。
　　　※　1件とは、その広さにかかわらず連続した4時間を制限とします。
　　　　（1件の例：1時間1/4面、2時間卓球（1/8面）、2時間1/2面、4時間全面）
　　・　団体による抽選申込みは、1団体1名です。
　　・　抽選後、速やかに申請手続きをしてください。
　�A　抽選後の空き施設の利用申込み（先着順）、利用申込みの取消、変更
　　(1)会議室等の�A�Bと同じです。

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（3）　テニスコート
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　 　テニスコート予約申込の詳細
�@　抽選申込み（施設予約システムにより抽選）
　　・　予約申込は、「抽選申込み」から始まります。
　　・　1月当りの抽選の申込み制限件数は、8件です。
　　　※　1面連続2時間までが1件です。
　　・　当選制限は、最大8時間（土曜、日曜、祝日計4時間、平日8時間）までです。
　　・　申込み期間は、利用しようとする日の属する月の前月の1日から7日までの間で施設予約システムの「抽選申込
　　　み」から入力します。
　　・　毎月8日に施設予約システム内で抽選を行います。
　　・　抽選結果は、毎月10日午前7時以降、施設予約システムで確認できます。
　　　　利用者ID取得時にE-mailアドレスを登録された方（以下「アドレス登録者」とします。）は、当落選の結果を送信し
　　　ます。
　　・　施設当選者は、利用しようとする日に申請手続きを受けてください。
　�A　抽選後の空き施設の利用申込み（先着順）
　　・　施設予約システムからの予約申込みのみとなります。
　　・　毎月８日に抽選後、11日午前9時から利用しようとする日の前日午後5時までの間は、施設予約システムから予約
　　　申込みできます。
　　　　アドレス登録者は、予約申込み内容を送信します。
　　・　前日の午後5時以降は、フロント、電話で予約申込みします。
　　・　利用しようとする日に申請手続きを受けてください。
　�B　利用申込みの取消、変更
　　・　取消、変更（予約取消後、新規予約申込みする必要があります。）は、利用しようとする日の7日前までに施設予
　　　約システムで行うことができます。
　　　　なお、7日前までに取消をされない場合、使用の有無にかかわらず施設使用料を納付してください。

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（4）　宿泊室
　�@　施設の予約申込み
　　・　利用しようとする日の属する6か月前の1日午前8時30分からフロント、午前9時から宿泊予約システムで先着順
　　　に予約申込みができます。
　　　　なお、2日8時30分から電話でも予約申込みできます。
　　・　宿泊を伴い、他の施設を併用利用しようとする場合、利用しようとする日の6か月前の1日から勤労福祉会館フロ
　　　ントと電話により予約申込みができます。
　　・　予約申込み後、利用しようとする日に申請手続きをします。
　　・　宿泊する方は、旅館業法の規定により宿泊名簿を提出していただきます。
　　　　あらかじめ宿泊者名簿に記入 してきていただければ、チェックインがスムーズに行えます。　

　　　　宿泊者名簿（Excel形式）

　�A　予約申込みの取消、変更
　　・　フロントと電話により取消、変更を受付けます。
　　・　宿泊予約システムからの予約申込みは、利用しようとする日の3日前まで取消、変更ができます。
　　　　なお、それ以降の取消、変更は、勤労福祉会館フロントと電話により取消、変更を受付します。
　 ※　3日前までに取消をされない場合、使用の有無にかかわらず施設使用料の一部又は全部
　　　を納付していただきます。　　キャンセル規定はこちらへ
　　　　　　　　　　　　　　　
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（5）　第1〜3ホール、広間（以下「宴会施設」とします。）
　�@　施設の予約申込み
　　・　利用しようとする日の属する6か月前の1日午前8時30分からフロントで先着順に予約申込みができます。
　　　　なお、2日午前8時30分から電話でも予約申込みできます。
　　・　宴会施設と他の施設を併用利用しようとする場合も上記と同様になります。
　　・　予約申込み後、利用しようとする日に申請手続きをします。
　�A　予約申込みの取消、変更
　　・　勤労福祉会館フロントと電話により取消、変更を受付けます。
　 ※　利用する日の3日前までに取消をされない場合、使用の有無にかかわらず施設使用料の
　　　一部又は全部を納付していただきます。　　キャンセル規定はこちらへ

※　労働団体等の方が、労働者料金適用の申請をされる場合は、次の申請書をダウンロードし、記名押印（代表者印）
　　のうえ提出してください。

　　　労働団体等料金適用申請書(Word形式)
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